서울 송파구시설관리공단(이사장 이영도)이 조직의 역량을 핵심 업무에 집중할 수 있도록 불필요한 일 버리기(Work Diet) 운동을 전개 하는 등 일하는 방식 개선을 통해 업무효율성을 제고해 나가고 있다.

공단은 시간과 공간, 업무 방식에서의 낭비적 요소를 최소화하기 위해 회의․보고 문화 개선 및 직원들이 사용하는 전자결재 시스템을 효율적으로 개선․활용하는 등 다양한 방법으로 일하는 방식을 개선하고 있다.

각종 회의 슬림화, 전자결재 시스템 최적화로 업무 간소화, 원스텝 시설안전관리, 결재 단계 슬림화, 홍보․보도 자료 표준 매뉴얼 제작 등 워크다이어트 사례 발굴을 위한 부서 전체 의견을 수렴하는 등 다수의 집단 지성을 활용․협업을 통한 일하는 방식을 개선함으로써 직원의 공감대 형성과 참여를 이끌어 냈다.

또한 탄력적 조직문화를 위한 유연근무제 운영 및 ‘가족 사랑의 날’ 도입 등으로 업무 몰입 시간 확보 및 불필요한 야근을 금지 하는 등 직원들의 일과 가정의 양립에 힘써 ‘2016 가족친화인증 기업’에도 선정됐다.

공단 관계자는 “앞으로도 워크다이어트 실천과제 발굴과 지속적 추진을 위해 직원들의 의견을 최대한 수렴하는 등 일하는 방식 개선이 효과적으로 정착될 수 있는 분위기를 조성할 것”이라고 말했다.

박창복기자 다른기사 보기